Офисный переезд: способы транспортировки и этапы работ

Многие компании время от времени сталкиваются с необходимостью переезда в новый офис. Это может быть связано с расширением штата сотрудников, улучшением условий их работы или необходимостью в дополнительных подсобных помещениях. Офисный переезд не является сегодня проблемой, однако для того, чтобы осуществить его оперативно, не нарушая рабочего ритма и с минимальными потерями, необходимо учитывать его особенности при организации работ.

Найти мувинговую компанию сейчас также просто, как купить трал или какое-то оборудование, важно только, не ошибиться в выборе. Для переезда можно воспользоваться разными способами: осуществить его силами компании, с использованием собственного транспорта, воспользоваться услугами частных перевозчиков или специализированных транспортных компаний. Определяющими факторами для качественного переезда являются его безопасность, оперативность, качество и уровень сервисного обслуживания.

Офисный переезд: этапы работ

Любой переезд офиса состоит из нескольких этапов, правильная организация которых обеспечивает успех всего мероприятия:

Первый этап – определение объема и последовательности работ, подбор соответствующих упаковочных материалов для обеспечения сохранности мебели и оргтехники, тщательная упаковка оборудования, вещей и документов с маркировкой по типам и области использования.
Второй этап – демонтаж оборудования, оргтехники и мебели, личных вещей сотрудников. Особое внимание нужно уделить перевозке растений, ведь они нуждаются в определенном температурном режиме и требуют бережного обращения. Системные блоки компьютеров необходимо аккуратно упаковать в коробки для обеспечения их сохранности.
Третий этап – непосредственно транспортировка вещей в новый офис. Хотя купить тягач для этого от вас никто не потребует, но нужно проследить, чтобы она была выполнена оперативно, в строго оговоренное время. Ответственные и, что немаловажно, трезвые грузчики всю работу должны производить быстро и аккуратно, надежно закреплять при необходимости в кузове громоздкие вещи и позаботиться о том, чтобы хрупкие предметы были доставлены в полной сохранности.
Четвертый этап – работы по разгрузке и подъему вещей на нужный этаж, распаковка, размещение, сборка и установка мебели и оргтехники, если этот пункт есть в договоре с мувинговой компанией.
Пятый этап – уборка мусора и остатков упаковочных материалов.

При желании можно найти транспортную компанию, которая осуществит перевозку даже в ночное время и вам не придется терять драгоценные рабочие часы. Уже на следующий день ваши сотрудники приедут уже в новый офис и сразу приступят к выполнению своих обязанностей. Удачи!